As Crossref celebrated its 25th anniversary last year, we are highlighting some of the most active and engaged regions in our global community.
Over the past 25 years, the makeup of Crossref membership has evolved significantly; founded by a handful of large publishers, we now have more than 24,000 members representing 165 countries. Nearly two-thirds of them self-identify as universities, libraries, government agencies, foundations, scholar publishers, and research institutions.
It’s been said that Americans are unusual in tending to ask “Where do you work?” as an initial question upon introduction to a new acquaintance, indicating a perhaps unhealthy preoccupation with work as identity. But in the context of published research, “What is this author’s affiliation?” is a question of global importance that goes beyond just wanting to know the name – and perhaps prestige level – of the place a researcher works.
As Crossref membership continues to grow, finding ways to help organisations participate is an important part of our mission. Although Crossref membership is open to all organisations that produce scholarly and professional materials, cost and technical challenges can be barriers to joining for many.
We are pleased to announce that—effective 1st January 2026—we have made two changes to grant record registration fees that aim to accelerate adoption of Crossref’s Grant Linking System (GLS) and provide a two-year window of opportunity to increase the number and availability of open persistent grant identifiers and boost the matching of relationships with research objects.
As Crossref celebrated its 25th anniversary last year, we are highlighting some of the most active and engaged regions in our global community.
Over the past 25 years, the makeup of Crossref membership has evolved significantly; founded by a handful of large publishers, we now have more than 24,000 members representing 165 countries. Nearly two-thirds of them self-identify as universities, libraries, government agencies, foundations, scholar publishers, and research institutions.
The Crossref community in Indonesia is by far the most dynamically growing region. Each year since 2017, we’ve seen the highest number of new members joining from the country. There are now over 4,400 members based in Indonesia who have registered the metadata for more than 2.6 million works, connecting their research to the global community.
Indonesia also happens to be the largest user of OJS globally, with close to 20,000 journals publishing on the platform. Most journals are published by universities, research institutions, and government agencies.
There is a strong emphasis on publishing as part of completing a university degree. The Ministry of National Education policy requires all students to publish their research before graduation. To provide opportunities and accessible platforms for publication, Indonesian universities and faculties have established journals to help their students meet these requirements for graduation.
Most journals in Indonesia are indexed in SINTA (Science and Technology Index), which is managed by the Ministry of Higher Education, Science, and Technology (MoHEST). The aim of SINTA is to improve journal quality, facilitate assessment, and increase the competitiveness of Indonesian journals. The use of DOIs is a requirement for indexing on the platform.
Members know the value of persistent identifiers for their content, but many also realise the value of Crossref’s commitment to open metadata and the open scholarly record. Being a member of Crossref means being part of a larger community. While DOIs may be required for national indexing, organisations have various reasons for becoming Crossref members. One of the most important factors is to increase the global visibility of their content and, therefore, increase the impact of their publications.
“We feel like we’re part of the Crossref community because we don’t just use your service; we contribute to it. By providing DOIs and metadata, we’re helping to build the open scholarly record that benefits everyone. Being a part of the Crossref network is more than just being a member—it’s about a shared vision. We see ourselves as active contributors. Every time we register a DOI and provide metadata, we add a new link to the global chain of knowledge. This helps ensure our research can be easily found, cited, and connected to other works, which benefits everyone.” — Nita Nurdiana, Universitas PGRI Palembang
We have very dedicated ambassadors based in Indonesia who advocate for Crossref’s mission, Fauji Nurdin ST. Mudo and Zulidyana Rusnalasari. Each has been instrumental in organising in-person events and webinars for members, as well as in representing Crossref at events throughout the region.
In October, as part of our 25th Anniversary celebration, the ambassadors, with the support of our Sponsor Relawan Jurnal Indonesia (RJI), held a satellite event in Medan, which brought together participants from universities, publishers, government agencies, research institutes, non-governmental organisations, libraries, and museums. It provided a forum for dialogue around key topics in scholarly publishing.
Crossref 25th Anniversary Satellite Event, Medan, October 2025
The majority of members in Indonesia work through one of our regional sponsors. Sponsors provide support to smaller organisations that often face financial, technical, and language barriers, making membership challenging. Their knowledge of the unique needs of their local publishing community and extensive networks help organisations learn more about Crossref in a more accessible way.
Our first sponsor in Indonesia, Relawan Jurnal Indonesia (RJI), joined in 2017; we now have eight sponsors that together support over 3,900 members in Indonesia.
Our sponsors are also key partners in helping us engage with the community, facilitating webinars and supporting our in-person meetings. In August 2024, in collaboration with RJI, we held a two-day in-person event in Jakarta, attended by over 100 members, and joined by our sponsors and ambassadors. Along with discussions on the fundamentals of Crossref and the role of quality metadata, we’ve heard from Ahmad Saefudin Surapermana, a sub-coordinator from ISSN Indonesia. Because so many members in Indonesia use the OJS publishing platform, colleagues from the Public Knowledge Project (PKP) joined us for a session on OJS plugins and an upgrade workshop for OJS system administrators. We continue to receive feedback from members that more regular in-person and online events should be held to facilitate connections and share developments.
Crossref Jakarta, August 2024
While interest in Crossref among this community is ever-growing, there are still painpoints for Indonesian members. Though many join through a Sponsor, some report challenges with metadata deposits, errors, and submission failures, and others struggle to navigate the documentation when technical issues arise. Some members have noted that our metadata requirements can be complex and that they struggle to achieve metadata completeness in their records. These concerns can be particularly challenging for institutions with limited resources.
To provide additional support, we developed a series of webinars in Bahasa Indonesia, covering topics such as using our Participation Reports to assess metadata completeness and workshops on best practices for using OJS. These webinars have been some of the most attended by our members. The strong interest reflects the value these sessions bring to our community, and we continue to receive requests for additional training opportunities. In total, we welcomed 1,044 registrants and 501 attendees across our webinars last year. This level of participation highlights the importance of ongoing training and the enthusiasm of our members to engage, learn, and grow together.
Despite some challenges, many members feel there is significant value in being a Crossref member. Including their metadata in Crossref enhances the visibility and accessibility of their journals globally. Because Crossref provides the infrastructure of persistent identifiers and open metadata, this ensures scholarly outputs are discoverable, connected, and part of a global research record.
“Crossref’s vision of creating open, connected scholarly infrastructure directly supports our university’s core mission of advancing knowledge and research impact. As an academic institution, we rely on Crossref’s DOI system to ensure our faculty publications and institutional repository content remain permanently accessible and properly cited. This infrastructure is essential for maximizing the visibility and impact of our research output, which directly contributes to our university’s reputation and ranking. Additionally, Crossref’s commitment to open scholarly communication aligns with our values of making knowledge freely accessible, supporting our open access initiatives and helping us demonstrate research impact to funding bodies and stakeholders. The persistent linking system also supports our students and researchers in conducting reliable literature reviews and building upon existing scholarship with confidence that their citations will remain valid over time.” — Anggota dari STIS Darul Falah, Indonesia
Ratna Galuh Manika Trisista, from Universitas Islam Jakarta, has also illustrated how joining Crossref and stewardship of rich metadata supports the development of Indonesian journals in her presentation, Our Metadata Story: Improving Citation Visibility through Reference Linking during the Crossref2025 Annual Meeting.
As membership growth in Indonesia continues, we look forward to building relationships within the community, supported by our ambassadors, sponsors, and members’ contributions.
Much of the information in this report comes from a survey sent to our members, sponsors, and ambassadors in Indonesia. We appreciate all the feedback, comments, and suggestions we received, and we look forward to continuing our collaborations and increasing our engagement with the community.
Translation in Bahasa Indonesia
Tahun lalu Crossref merayakan usia ke-25, dan momen ini menjadi kesempatan istimewa untuk menyoroti wilayah-wilayah yang paling aktif dan berperan penting dalam komunitas global Crossref. Salah satunya adalah Indonesia.
Dalam perjalanan 25 tahun tersebut, keanggotaan Crossref telah berkembang pesat. Yang awalnya hanya digagas oleh beberapa penerbit besar, kini Crossref menaungi lebih dari 24.000 anggota dari 165 negara. Menariknya, hampir dua pertiga anggota Crossref saat ini berasal dari perguruan tinggi, perpustakaan, lembaga pemerintah, yayasan, penerbit ilmiah, serta institusi riset, menunjukkan semakin kuatnya peran komunitas akademik dalam ekosistem publikasi global.
Indonesia menjadi wilayah dengan pertumbuhan komunitas paling dinamis di Crossref. Sejak tahun 2017, Indonesia secara konsisten mencatat jumlah anggota baru terbanyak setiap tahunnya. Saat ini, lebih dari 4.400 anggota Crossref berbasis di Indonesia telah mendaftarkan metadata untuk lebih dari 2,6 juta karya ilmiah. Kontribusi ini tidak hanya memperkuat visibilitas riset nasional, tetapi juga menghubungkan pengetahuan yang dihasilkan di Indonesia dengan komunitas ilmiah global.
Pertumbuhan ini tentu tidak terjadi begitu saja. Ia lahir dari kerja kolektif para pengelola jurnal, penerbit perguruan tinggi, editor, dan komunitas akademik di Indonesia yang terus belajar, beradaptasi, dan saling berbagi praktik baik dalam tata kelola publikasi ilmiah. Semakin banyak institusi yang menyadari pentingnya metadata yang berkualitas, transparansi dalam publikasi, serta keterhubungan riset melalui DOI sebagai fondasi visibilitas dan keberlanjutan ilmu pengetahuan.
Di berbagai forum, pelatihan, dan pendampingan komunitas, semangat kolaborasi ini terus tumbuh. Komunitas Crossref di Indonesia tidak hanya berkembang secara kuantitas, tetapi juga menunjukkan peningkatan kualitas dalam pengelolaan metadata, kepatuhan terhadap standar internasional, serta komitmen terhadap praktik publikasi ilmiah yang etis dan terbuka. Inilah yang menjadikan Indonesia bukan sekadar pengguna, melainkan kontributor aktif dalam ekosistem pengetahuan global.
Indonesia juga dikenal sebagai pengguna Open Journal Systems (OJS) terbesar di dunia, dengan hampir 20.000 jurnal yang dikelola dan diterbitkan melalui platform ini. Sebagian besar jurnal tersebut diterbitkan oleh perguruan tinggi, lembaga riset, dan instansi pemerintah, yang menunjukkan kuatnya peran institusi akademik dan publik dalam ekosistem publikasi ilmiah nasional.
Budaya publikasi ilmiah di Indonesia sangat erat kaitannya dengan dunia pendidikan tinggi. Kebijakan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi mewajibkan mahasiswa untuk mempublikasikan hasil penelitiannya sebagai salah satu syarat kelulusan. Untuk menjawab kebutuhan tersebut sekaligus menyediakan ruang publikasi yang inklusif dan mudah diakses, banyak universitas dan fakultas di Indonesia membentuk serta mengelola jurnal ilmiah mereka sendiri sebagai wadah bagi karya mahasiswa.
Sebagian besar jurnal di Indonesia terindeks dalam SINTA (Science and Technology Index) yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (MoHEST). SINTA bertujuan untuk meningkatkan kualitas jurnal, memfasilitasi proses penilaian, serta mendorong daya saing jurnal ilmiah Indonesia. Dalam konteks ini, penggunaan DOI menjadi salah satu persyaratan penting agar jurnal dapat terindeks di platform tersebut.
Para anggota Crossref di Indonesia memahami pentingnya persistent identifiers untuk memastikan keberlanjutan dan keterlacakan karya ilmiah mereka. Namun, semakin banyak pula yang menyadari nilai lebih dari komitmen Crossref terhadap metadata terbuka dan rekam jejak ilmiah yang terbuka. Menjadi anggota Crossref bukan sekadar memenuhi kewajiban teknis, melainkan juga menjadi bagian dari komunitas global yang lebih besar. Meski DOI dibutuhkan untuk kepentingan pengindeksan nasional, banyak organisasi memilih bergabung dengan Crossref demi meningkatkan visibilitas global konten mereka—dan pada akhirnya, memperluas dampak dari publikasi yang dihasilkan.
“Kami merasa menjadi bagian dari komunitas Crossref karena kami tidak hanya menggunakan layanannya, tetapi juga berkontribusi di dalamnya. Melalui pendaftaran DOI dan penyediaan metadata, kami ikut membangun rekam jejak keilmuan terbuka yang bermanfaat bagi semua. Menjadi bagian dari jejaring Crossref bukan sekadar status keanggotaan—ini adalah tentang visi bersama. Kami melihat diri kami sebagai kontributor aktif. Setiap kali mendaftarkan DOI dan metadata, kami menambahkan satu mata rantai baru dalam jejaring pengetahuan global. Hal ini memastikan riset kami dapat ditemukan, disitasi, dan terhubung dengan karya lain, sehingga memberi manfaat bagi semua pihak.”
— Nita Nurdiana, Universitas PGRI Palembang
Semangat kontribusi ini juga diperkuat oleh peran para ambassador Crossref di Indonesia yang dengan penuh dedikasi mengadvokasi misi Crossref. Fauji Nurdin ST. Mudo dan Zulidyana Rusnalasari telah menjadi penggerak penting dalam penyelenggaraan berbagai kegiatan, mulai dari acara luring hingga webinar untuk para anggota, sekaligus mewakili Crossref dalam beragam forum di berbagai wilayah Indonesia.
Pada bulan Oktober lalu, sebagai bagian dari perayaan ulang tahun ke-25 Crossref, para ambassador ini—dengan dukungan sponsor dari Relawan Jurnal Indonesia (RJI)—menyelenggarakan sebuah acara satelit di Medan. Kegiatan ini mempertemukan peserta dari perguruan tinggi, penerbit, instansi pemerintah, lembaga riset, organisasi non-pemerintah, perpustakaan, hingga museum. Acara tersebut menjadi ruang dialog yang hidup untuk membahas isu-isu kunci dalam dunia publikasi ilmiah dan memperkuat jejaring kolaborasi lintas sektor.
Crossref 25th Anniversary Satellite Event, Medan, October 2025
Sebagian besar anggota Crossref di Indonesia bergabung dan beraktivitas melalui sponsor regional. Para sponsor ini berperan penting dalam mendampingi organisasi-organisasi kecil yang kerap menghadapi berbagai tantangan—mulai dari keterbatasan finansial, kendala teknis, hingga hambatan bahasa—yang membuat proses keanggotaan menjadi tidak selalu mudah. Dengan pemahaman yang kuat terhadap kebutuhan khas komunitas penerbitan lokal serta jejaring yang luas, para sponsor membantu organisasi mengenal dan memanfaatkan Crossref dengan cara yang lebih ramah dan mudah diakses.
Sponsor pertama Crossref di Indonesia, Relawan Jurnal Indonesia (RJI), bergabung pada tahun 2017. Hingga kini, Indonesia telah memiliki delapan sponsor yang secara kolektif mendukung lebih dari 3.900 anggota di seluruh Indonesia. Peran ini menjadikan para sponsor sebagai tulang punggung pertumbuhan dan keberlanjutan komunitas Crossref di tanah air.
Lebih dari sekadar pendamping teknis, para sponsor juga menjadi mitra strategis dalam membangun keterlibatan komunitas—mulai dari memfasilitasi webinar hingga mendukung pertemuan luring. Pada Agustus 2024, misalnya, Crossref bekerja sama dengan RJI menyelenggarakan acara luring selama dua hari di Jakarta, yang dihadiri oleh lebih dari 100 anggota. Selain diskusi mengenai dasar-dasar Crossref dan pentingnya metadata berkualitas, kegiatan ini juga menghadirkan Ahmad Saefudin Surapermana dari ISSN Indonesia, serta para sponsor dan ambassador Crossref. Mengingat banyaknya anggota di Indonesia yang menggunakan platform OJS, rekan-rekan dari Public Knowledge Project (PKP) turut bergabung untuk memberikan sesi khusus tentang plugin OJS serta lokakarya peningkatan versi bagi para administrator sistem OJS. Hingga kini, Crossref terus menerima masukan dari para anggota bahwa kegiatan luring dan daring yang lebih rutin sangat dibutuhkan—tidak hanya untuk memperkuat jejaring, tetapi juga untuk berbagi perkembangan terbaru dalam dunia publikasi ilmiah.
Crossref Jakarta, August 2024
Seiring dengan meningkatnya minat komunitas ini terhadap Crossref, masih terdapat sejumlah tantangan (pain points) yang dirasakan oleh anggota di Indonesia. Meskipun banyak yang bergabung melalui sponsor, sebagian anggota melaporkan kendala dalam proses deposit metadata, munculnya error, hingga kegagalan pengiriman data. Ada pula yang merasa kesulitan menavigasi dokumentasi teknis ketika menghadapi permasalahan sistem. Beberapa anggota juga menilai bahwa persyaratan metadata Crossref cukup kompleks, sehingga mereka mengalami tantangan dalam mencapai kelengkapan metadata pada rekaman mereka. Kondisi ini tentu menjadi lebih berat bagi institusi dengan sumber daya yang terbatas.
Untuk memberikan dukungan tambahan, Crossref kemudian mengembangkan rangkaian webinar dalam Bahasa Indonesia, yang membahas topik-topik praktis seperti pemanfaatan Participation Reports untuk menilai kelengkapan metadata, serta lokakarya praktik terbaik dalam penggunaan OJS. Webinar-webinar ini menjadi salah satu kegiatan dengan tingkat kehadiran tertinggi. Minat yang kuat mencerminkan nilai yang dibawa sesi ini bagi komunitas kami, dan Crossref terus menerima permintaan untuk pelatihan tambahan. Secara keseluruhan, kami menyambut 1.044 pendaftar dan 501 peserta dalam webinar sepanjang tahun 2025. Tingkat partisipasi ini menegaskan pentingnya pelatihan berkelanjutan serta antusiasme anggota kami untuk terlibat, belajar, dan berkembang bersama.
Di balik berbagai tantangan tersebut, banyak anggota tetap merasakan nilai strategis dari keanggotaan Crossref. Penyertaan metadata jurnal ke dalam Crossref secara signifikan meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas jurnal Indonesia di tingkat global. Melalui infrastruktur persistent identifiers dan metadata terbuka yang disediakan Crossref, keluaran ilmiah menjadi lebih mudah ditemukan, saling terhubung, dan tercatat sebagai bagian dari rekam jejak riset global.
“Visi Crossref dalam membangun infrastruktur keilmuan yang terbuka dan saling terhubung sangat mendukung misi utama universitas kami dalam memajukan pengetahuan dan dampak riset. Sebagai institusi akademik, kami mengandalkan sistem DOI Crossref untuk memastikan publikasi dosen dan konten repositori institusi kami tetap dapat diakses secara permanen dan disitasi dengan tepat. Infrastruktur ini sangat penting untuk memaksimalkan visibilitas dan dampak luaran riset kami, yang secara langsung berkontribusi pada reputasi dan peringkat universitas. Selain itu, komitmen Crossref terhadap komunikasi ilmiah terbuka sejalan dengan nilai-nilai kami dalam membuka akses pengetahuan seluas-luasnya, mendukung inisiatif open access, serta membantu kami menunjukkan dampak riset kepada lembaga pendanaan dan para pemangku kepentingan. Sistem keterhubungan yang berkelanjutan ini juga mendukung mahasiswa dan peneliti kami dalam melakukan tinjauan pustaka yang andal, dengan keyakinan bahwa sitasi yang digunakan akan tetap valid dalam jangka panjang.” — Anggota dari STIS Darul Falah, Indonesia
Pengalaman serupa juga disampaikan oleh Ratna Galuh Manika Trisista dari Universitas Islam Jakarta, yang memaparkan bagaimana keikutsertaan di Crossref dan pengelolaan metadata yang kaya dapat mendukung pengembangan jurnal Indonesia. Hal ini ia sampaikan dalam presentasinya berjudul “Our Metadata Story: Improving Citation Visibility through Reference Linking” pada Crossref Annual Meeting 2025.
Seiring pertumbuhan keanggotaan Crossref di Indonesia yang terus berlanjut, kami menantikan penguatan relasi dengan komunitas—dengan dukungan para ambassador, sponsor, serta kontribusi aktif dari para anggota itu sendiri.
Sebagian besar informasi dalam laporan ini bersumber dari survei yang dikirimkan kepada anggota, sponsor, dan ambassador Crossref di Indonesia. Kami sangat menghargai seluruh umpan balik, komentar, dan saran yang telah diberikan, dan berharap dapat terus melanjutkan kolaborasi serta meningkatkan keterlibatan bersama komunitas di masa mendatang.
